畢業酒會常規問題集合。
Q:畢業酒會舉辦時間安排需注意問題。
A: 因考慮到畢業來臨階段,多數同學們手中事務安排繁忙,部分同學因面臨著外地工作、實習等問題,無法抽身參加班級畢業酒會的情況,伯樂達建議需提前一個月時間對所有同學進行通知,尤其對于外地實習工作的同學,以便其合理安排時間。
畢業酒會時間確定之后,沒有特殊情況盡量不要更改,否則容易打亂多數同學的安排,時間盡量安排在人員最多數聚齊的時候,(例:答辯結束后、集體實習之前)。
Q:畢業酒會舉辦地點問題。
A: 首先,畢業酒會舉辦KTV、酒店等場所地點,可以選擇于就近校區,有著足夠優質空間與質量的場所,以便出行便捷,同時,也可根據情況,選擇以“南昌同學”為紀念主題的八一廣場市中心地區,以便攝影、攝像留念,豐富畢業酒會紀念意義。具體消費,決定于班級畢業酒會預算費用,決定中檔與高檔的路線。
南昌伯樂達經過數年畢業酒會舉辦的經驗積累,精心挑選了一系列物美價廉的優質場所,確保每個班級有自己獨立的大包廂,音響設備等,同時,可以享受著平價酒會的優惠,不必擔心畢業高峰期酒會消費不透明的情況發生。
Q:畢業酒會同學們無法全員聚齊問題。
A: 因特殊情況,無法參加畢業酒會的同學,伯樂達建議班級負責人收集未到場同學的畢業祝福視頻,由伯樂達公司統一負責剪輯制作VCR,添加至酒會當晚的老照片畢業紀念視頻中播放,后期的酒會全天視頻,全員進行統一發放。
對于多數同學未能到場的情況,伯樂達公司建議畢業酒會可以分階段進行多場安排,例:畢業論文答辯時舉辦一場,同學們畢業回校領取畢業證書時舉辦一場,不會因為人員缺席的情況影響到畢業酒會的舉行的時間,同時也不會遺漏每一位同學。
Q:畢業酒會后同學們財產安全問題。
A: 畢業酒會結束當晚,部分同學可能因為酒后酒精作用,或者現場氣氛過于高漲而失控等原因,出現貴重物品遺留在酒店包廂,或返校大巴上,伯樂達公司建議,班級負責人安排相關人員對班級同學重要物品進行時刻提醒,現場掃尾工作需安排到位,尤其是全班離開酒店,離開返校大巴的時候。
此外,伯樂達會有專門工作人員負責跟班工作,工作人員會不斷提醒同學們檢查自己的各項重要物品,并且會在各個環節離場時負責場地檢查工作。
如果不幸發生財產丟失情況,伯樂達公司會盡最大努力幫助同學們找回。酒會現場攝影人員、大巴司機均為伯樂達內部工作人員,酒店為長期合作伙伴,最大程度保證同學們財產安全。
Q:畢業酒會當晚個別同學醉酒問題。
A: 首先,伯樂達公司建議班級負責人在酒會開始前,為同學們發放一些奶制品,(例:純牛奶)以起到對身體的保護作用。其次,希望同學們自己注意,根據身體狀況量力而行,切不可貪杯。
Q:伯樂達承辦畢業酒會收費問題。
A:伯樂達承辦畢業酒會,提供活動策劃、個性服裝租賃、班級老照片懷舊視頻制作、老師邀請函發放、全程攝影、全程攝像、全程大巴、KTV預訂、酒店預訂、酒店裝飾、后期視頻處理、畢業紀念冊文化衫定制、紀念光碟制作等一條龍服務。
攝影、攝像、大巴、紀念品、相冊、光碟具體費用,明碼標價,可選擇,可逐一核實。
酒店、KTV收費,根據班級資金情況選擇不同檔次收費,伯樂達依據合作伙伴商家,為同學們爭取最大的優惠政策,同時也提供系列的優惠套餐供同學們選擇。(活動最終解釋權歸江西伯樂達文化發展有限公司所有)